РЕШЕНИЯ И УСЛУГИ
Перемещение ИТ-инфраструктуры при переездах
Предпосылки и задачи
В процессе развития или оптимизации своего бизнеса многие компании сталкиваются с задачами перемещения рабочих мест сотрудников и серверного оборудования между разными локациями (городами, зданиями, этажами, комнатами).
Основной задачей при перемещении ИТ-инфраструктуры является обеспечение непрерывности бизнес-процессов компании, т.к. риск перебоев в бизнесе из-за неработоспособности ИТ-систем после переезда весьма велик. Для минимизации этих рисков необходимо спланировать и осуществить перемещение ИТ-инфраструктуры таким образом, чтобы этот процесс оказывал минимальное влияние на бизнес.
«Идеальный» переезд для руководства компании выглядит следующим образом: в пятницу сотрудники завершили свой рабочий день на старом месте, а в понедельник все уже приступили к работе на полностью оборудованных местах на новой площадке. ИТ-службы предприятия зачастую не могут справиться с подобной задачей самостоятельно, т.к. успех мероприятия зависит от наличия у исполнителя достаточных человеческих ресурсов и опыта проведения таких работ. Поэтому наиболее эффективным решением в таком случае является использование услуг сторонних компаний, обладающих необходимыми ресурсами и компетенциями.
Решение
Компания CompuTel имеет большой опыт в решении подобных задач различного масштаба, включая переезды крупных организаций из одного здания в другое вместе со всеми ИТ-активами.
Предлагаемый CompuTel комплекс мероприятий по перемещению ИТ-инфраструктуры предприятия в общем случае состоит из следующих стадий:
- Планирование.
- Подготовка инженерных и кабельных систем к перемещению оборудования.
- Подготовка ИТ-систем и оборудования к перемещению.
- Перемещение оборудования серверных комнат.
- Перемещение компьютерного оборудования рабочих мест сотрудников
- Проверка и обеспечение функционирования перемещенных ИТ-систем и оборудования
На стадии планирования разрабатываются и согласуются с заказчиком основные технические и организационные решения, этапность и сроки мероприятий. Эта стадия является особенно важной в крупномасштабных проектах, когда перемещение осуществляется в несколько этапов, и две площадки некоторое время должны функционировать одновременно.
Стадия подготовки инженерных и кабельных систем включает разработку необходимых проектов инженерных и кабельных систем, спецификаций на материалы и работы, закупку материалов и монтажные работы в соответствии с разработанными проектами и спецификациями.
На этапе подготовки к перемещению ИТ-систем и оборудования выясняется состояние и работоспособность систем, готовность систем и оборудования к перемещению, оцениваются риски отказов, принимаются меры по компенсации этих рисков (подготовка и проверка резервных копий данных, резервного оборудования, методик восстановления в случае отказа). Так же готовятся инструкции по отключению, включению и проверке работоспособности оборудования, а также кабельные журналы, позволяющие на новом месте быстро и правильно выполнить коммутацию оборудования.
На стадиях перемещения оборудования серверных комнат и рабочих мест сотрудников производится отключение оборудования, его раскоммутация, демонтаж, упаковка, погрузка и транспортировка. После транспортировки оборудование снова монтируется и подключается.
После включения оборудования производится проверка его функционирования согласно инструкциям, а так же проверка функционирования перемещенных ИТ-систем. При выявлении отказов предпринимаются меры по их устранению, предусмотренные на стадии подготовки: ввод в действие резервного оборудования, восстановление систем, данных и т.п.
Этапы, длительность и методы перемещения могут меняться в конкретной ситуации. В зависимости от масштаба переезда и прочих условий, возможно разбиение на этапы, охватывающие разные области ИТ-активов. Например, компьютеры сотрудников могут перемещаться в несколько этапов.
Результаты
Комплекс мероприятий по организации переезда, предлагаемый компанией CompuTel, позволяет заказчику осуществить перемещение ИТ-инфраструктуры с минимальными собственными трудозатратами и рисками для бизнеса. При этом гарантируется соблюдение запланированных сроков и бюджетов при перемещении ИТ-инфраструктуры, а самое главное – работоспособность ИТ-систем после переезда.
Примеры проектов
БСХ Бытовая техника
Дойче Банк
Страховое общество «Сургутнефтегаз»
Мак-Кинзи и Компания СиАйЭс
ИПСЕН ФАРМА
Росэнергоатом
Российская Венчурная Компания
Русфинанс
к началу раздела