Электронный медиа-архив

Назначение электронного архива

Электронный архив предназначен для использования пресс-службами и фото-группами служб новостей и обеспечивает потребности по хранению и управлению архивом фотографий и других медиа-материалов. Также система может использоваться как источник медиа-материалов для подготовки печатных материалов и он-лайн публикаций. 

Описание и архитектура системы

Электронный архив является многопользовательской Internet-системой, построенной по трехуровневой схеме: Клиент - Сервер приложений – Хранилище данных. Доступ ко всем функциям работы и управления архивом удаленный и осуществляется через веб-браузер MS Internet Explorer. Сервер приложений реализован на PHP4 и функционирует через стандартный веб-сервер. В качестве хранилища используется реляционная СУБД MySQL. 

Возможности пользователя:

• загружать новые материалы по одному;
• загружать материалы пакетом из конкретной папки на сервере в рубрику каталога;
• каталогизировать материалы, создавая их описания и помещая в различные рубрики;
• изменять и дополнять структуру каталога, удаляя, создавая и перемещая рубрики каталога;
• просматривать содержимое каталогов материалов в списках двух видов – подробном и в виде набора изображений с возможностью поиска по названию и описанию;
• поворачивать preview изображений на 90, 180 и 270 градусов для удобства просмотра в списках;
  помечать материалы, назначенные для архивирования и отменять отметку;
• сохранять назначенные для архивирования материалы и описания Архива в Папку для копирования на СD/DVD;
• выводить карточки материала в виде, ориентированном на печать (в формате PDF) и для последующего редактирования или объединения в альбомы (в формате RTF).

Возможности администратора:

• создавать группы пользователей;
• раздавать группам пользователей права на просмотр и редактирование материалов в конкретных рубриках каталога, а также на функции загрузки и архивирования материалов;
• регистрировать новых пользователей и помещать их в группы;
• просматривать журналы действий пользователей;
• изменять настройки системы. 

 

Характеристики системы

Система позволяет загружать, каталогизировать, хранить, просматривать и искать файлы графических и медиа-форматов и их описания, управлять структурой каталога фотографий, а также создавать архивы медиа-файлов на СD/DVD. Система имеет средства для управления доступом к содержанию каталогов и к функциям управления архивом. Количество хранимых файлов, размер и глубина каталога, а также количество пользователей не ограничены.

Система является кросс-платформенной, работает на OS Windows, Linux, а также FreeBSD, Solaris и ZLinux на IBM z-Series. Для реализации системы используется только свободно распространяемое и кросс-платформенное ПО.

Минимальная конфигурация сервера:

• Процессор: Intel PIII 1000 Mhz
• Память: 512 MB
• Диск: 100 GB IDE
• CD-ROM 

Рекомендуемая конфигурация сервера:

• Процессор: Intel Pentium4 2.4 GHz
• Память: 2 GB
• Диск: 300 GB SATA
• Пишуший CD/DVD привод. 

Комплект поставки и развертывание системы

Система поставляется в виде инсталляционного пакета на одном CD-диске. Система поставляется со всем необходимым ПО, руководствами пользователя и администратора, а также со встроенной справочной системой.

На развертывание и настройку системы требуется несколько рабочих дней, на обучение пользователей и администраторов – 4 часа.

Расширение функций системы

Система позволяет с небольшими затратами разрабатывать и включать в состав кастомизированного решения уникальные функции, не входящие в стандартные возможности данного продукта.

Пример внедрения

Система более 6 лет используется Пресс-службой Президента России без исправлений и доработок. Под управлением системы хранится более 20 000 фотографий и других медиа-материалов.

Проект в Пресс-службе Президента России

к началу раздела